和僑会（深セン）では、事務局員としてボランティアで一緒に活動していただける方を募集しています。

ほとんどのルーチン作業がシステム化・マニュアル化されているため、創造的な作業がほとんどになります。

ただ、名前だけの事務局員は、一切募集しておりません。

この華南地区・中国で、日本人として和僑としてどのような場を提供すれば社会貢献になるのか、楽しいビジネス・学習交流スペースを一緒に考えていける方を募集しています。

あなたのご参加をお待ちしております。
具体的な作業内容
ﾒｰﾙ・電話問い合せ
講師とﾒｰﾙ打合せ
講師と面談打合せ
メルマガ文、作成
ホームページ告知
メルマガ発行　1回目
ｍｉｘｉ告知
名札数の確認・補充

参加者リスト作成
１次会手配・ｾｯﾃｨﾝｸﾞ
２次会手配・ｾｯﾃｨﾝｸﾞ
講演ﾊﾟﾜｰﾎﾟｲﾝﾄ作成
つり銭の用意
メルマガ発行　２回目
参加者リスト作成
名札の印刷
配布物の印刷
講師アテンド
司会
ＰＣ持参・受付集金
集金レポート作成
１次会、写真撮影
２次会、写真撮影
名札並べ
会場チェック
配布物の配布
会場の着席誘導
各種支払い
録音・録画
レシートの用意
ＰＣ持参・議事録作成
ＰＰＴ用のﾊﾟｿｺﾝ持参
全体フォロー（ﾌﾘｰ）
講演関連ﾃﾞｰﾀｱｯﾌﾟ
ｱﾝｹｰﾄ統計ｸﾞﾗﾌ作成
写真データアップ
議事録、作成
講師へのお礼状
感想文、加工
会計報告
ﾒｰﾙ・電話問い合せ
ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ管理・対応


追記：事務局員の参加費についてご報告

2008年10月度ミーティングで、より新しい事務局員が入りやすい環境が話し合われました。

作業は日常に及ぶこともあり、また、講演中は作業が発生して集中して話しが聞けないこともしばしばあります。

また、日常・講演打ち合わせで移動時間が取られることもあります。そのような物理的制限を考慮すべきだということになりました。

そこで2008年10月度から、食事交流会は各自負担ですが、事務局員は講演参加費は無料とさせていただきたいと思います。

これで、新しく事務局員が参加しやすく和僑会として発展しやすい環境を作っていきたいと考えています。
より多くの方々の事務局参加をお待ちしております。